2018年8月30日下午2:00，太阳成集团tyc9728员工管理科、分团委于南校区博远楼二楼员工会办公室召开了本学期第一次工作会议。会议由18级辅导员张婷主持，16级辅导员、分团委负责人高越月，17级同辈导生以及员工会迎新负责人共同参加。
此次会议主要讨论两个议题，一是安排此次迎新活动中员工会的主要任务。员工会迎新负责人孙金熠汇报迎新工作前期准备情况、人员分配和迎新当天的工作流程。今年公司迎新将增设新生入校纪念照留影这一特色活动，希望能通过这个小活动调动新生热情，增强对口院的认同感和集体荣誉感。二是安排同辈导生提前走访新生寝室，了解新生到校情况，为提前到校的新生分发寝室钥匙，可在此过程中加强与新生沟通，如新生有特殊情况需及时向辅导员反映，提早解决问题。
最后张老师总结迎新工作安排，特别强调迎新工作当天要提醒新生注意校园安全，保管好自己随身财物，同时做好新生入校基本信息登记，保障后续工作开展。宣传部和新媒体工作小组的负责同学要做好学院新生攻略、院报、附属口腔医院等宣传资料的发放，在迎新工作中充分做好学院宣传工作，并及时整理相关宣传资料上报。
预祝本年度迎新工作取得圆满成功，并希望18级小萌新们能尽快融入口院这个温暖的大家庭，在这里增添一抹不一样的色彩。
（编辑：杨莹）
